في أي نشاط تجاري، الشفافية والمساءلة هما أساس الثقة. DippoSoft Pro يقدم نظام سجل تدقيق متكامل (Audit Log) يسجل كل عملية تتم في البرنامج — من إضافة منتج جديد إلى تعديل فاتورة أو حذف عميل — مع تفاصيل كاملة: من قام بها، متى، وماذا تغير بالضبط.
- ما هي العمليات المسجلة؟
- واجهة سجل التدقيق: تصفية وبحث
- تقارير PDF وتصدير CSV
- تسجيل الفروقات (قبل/بعد التعديل)
- التنظيف التلقائي للسجل
- التكامل مع بوت Telegram
أكثر من 150 حدث يتم تسجيله تلقائياً
سجل التدقيق يسجل كل شيء — بالضبط. فيما يلي أبرز الأحداث:
- المنتجات والمخزون: إضافة، تعديل، حذف منتج، تحديث المخزون، نقل بين المستودعات.
- الفواتير: إنشاء فاتورة بيع/شراء، تعديل، حذف، تحويل بروفورما إلى فاتورة.
- العملاء والموردون: إضافة، تعديل، حذف، تغيير الرصيد.
- المستخدمون: إنشاء مستخدم، حذف، تغيير كلمة المرور، تسجيل الدخول/الخروج.
- الخزينة: إضافة أو حذف عملية خزينة.
- المصروفات: إنشاء، تعديل، حذف مصروف.
- العمال: إضافة، تحديث، حذف، تسجيل غياب، سلف، رواتب.
- الإعدادات: تغيير إعدادات النظام، الانتقال بين السنوات المالية.
تسجيل الفروقات: اعرف ماذا تغير بالضبط
هذه ميزة متقدمة: عند تعديل أي سجل، النظام لا يسجل فقط أن "الفاتورة X تم تعديلها" — بل يسجل القيمة القديمة والقيمة الجديدة لكل حقل تم تغييره. يمكنك النقر المزدوج على أي حدث لرؤية جدول مقارن يظهر التغييرات قبل وبعد، مع تلوين: أحمر للقيم القديمة وأخضر للجديدة.
واجهة سجل التدقيق
واجهة السجل سهلة وتحتوي على:
- جدول: يعرض التاريخ، المستخدم، الإجراء، الكائن، التفاصيل — مع تلوين حسب نوع الإجراء (أخضر للإضافة، أزرق للتعديل، أحمر للحذف).
- فلترة متقدمة: تصفية حسب نوع الإجراء، المستخدم، نطاق تاريخي، وبحث نصي مباشر.
- فلترة سريعة: أزرار لاختيار الفترة (اليوم، هذا الأسبوع، هذا الشهر).
- عرض تفاصيل الحدث: نافذة منبثقة تظهر الفرق بين القيم القديمة والجديدة في جدول مقارن.
التقارير والتصدير
يمكنك تصدير سجل التدقيق بعدة صيغ:
- PDF احترافي: تقرير شامل مع معلومات الشركة، نطاق التصفية، وجدول منظم — جاهز للطباعة والعرض على الإدارة.
- CSV: تصدير السجل إلى ملف CSV للتحليل في Excel.
التنظيف التلقائي للسجل
نظام الصيانة الدورية يقوم تلقائياً بحذف سجلات التدقيق الأقدم من 3 أشهر لمنع امتلاء قاعدة البيانات. يمكن للمسؤول أيضاً حذف السجلات القديمة يدوياً من خلال زر "تنظيف السجل" مع تأكيد قبل الحذف.
المراقبة عبر بوت Telegram
يمكنك استعراض آخر 10 عمليات مسجلة في أي وقت عبر بوت Telegram — فقط أرسل أمر "سجل العمليات" ويظهر لك البوت آخر الأحداث مع أيقونات وتفاصيل مختصرة. كما يتم إرسال إشعارات فورية عند محاولات الدخول الفاشلة المتكررة.
الخلاصة
سجل التدقيق في DippoSoft Pro يمنحك شفافية كاملة: تعرف من أضاف منتجاً، من عدّل فاتورة، من حذف عملية، ومتى — مع تفاصيل دقيقة عن التغييرات. أداة لا غنى عنها لأي صاحب محل يريد رقابة كاملة على نشاطه التجاري.
🛡️ ابدأ مع DippoSoft