الورق يكلف مساحة ويضيع بسهولة. DippoSoft Pro يقدم نظام أرشفة إلكتروني متكامل للفواتير والمستندات والصور — مع رفع سهل، تصنيف ذكي، بحث متقدم، وتقنية التعرف البصري OCR التي تستخرج النصوص من الصور وتجعلها قابلة للبحث.
- الأرشفة اليدوية عبر البرنامج
- الأرشفة عن بعد عبر بوت Telegram
- التعرف البصري OCR (عربي، فرنسي، إنجليزي)
- البحث الذكي في الأرشيف
- إدارة السنة المالية وأرشفتها
- صلاحيات الوصول والأمان
الأرشفة اليدوية
يمكنك رفع أي ملف مباشرة من البرنامج: PDF، صور (PNG، JPG)، مستندات Word، أو Excel. تختار تصنيفاً (فاتورة، عقد، إيصال، صورة، أخرى)، وتضيف عنواناً ووصفاً. النظام ينسخ الملف إلى مجلد مخصص داخل البرنامج ويسجل مساره في قاعدة البيانات. بعد الرفع، يتم تشغيل التعرف البصري OCR تلقائياً لاستخراج النصوص وجعل الملف قابلاً للبحث.
الأرشفة عن بعد عبر بوت Telegram
هذه ميزة فريدة: يمكنك أرشفة أي مستند أو صورة بإرسالها إلى بوت Telegram الخاص بمتجرك. البوت يسألك عن عنوان وتصنيف للمستند، ثم يقوم بتحميل الملف وتشغيل OCR تلقائياً وحفظه في أرشيف النظام. يمكنك أيضاً البحث في الأرشيف عبر البوت وتحميل أي ملف بأرشفة مباشرة.
التعرف البصري على النصوص (OCR)
النظام مزود بتقنية OCR مدمجة تدعم:
- اللغة العربية: تعرف دقيق على النصوص العربية مع تطبيع الأحرف (إزالة التشكيل، توحيد أشكال الألف) لتحسين دقة البحث.
- الفرنسية والإنجليزية: دعم كامل للغات الأجنبية.
- PDF والمستندات: استخراج النص مباشرة من PDF الرقمية.
- الصور الممسوحة ضوئياً: عرض الصفحات وتحويلها إلى نصوص قابلة للبحث.
بعد استخراج النصوص، يمكنك البحث في الأرشيف بكلمات مفتاحية — النظام سيبحث في عنوان المستند ووصفه وفي النص المستخرج، مما يعني أنك ستجد أي مستند بمجرد تذكر كلمة واحدة واردة فيه.
البحث والاسترجاع
عرض الأرشيف سهل: واجهة تعرض جدولاً بجميع المستندات مع تفاصيلها (العنوان، التصنيف، نوع الملف، الحجم، تاريخ الرفع، المستخدم). يمكنك:
- فتح الملف مباشرة من البرنامج بنقرة مزدوجة.
- البحث المتقدم: بكلمات مفتاحية، حسب التصنيف، حسب التاريخ.
- تحميل الملفات عبر بوت Telegram من أي مكان.
- تعديل بيانات المستند (تغيير العنوان، التصنيف، الوصف).
إدارة السنة المالية
عند الانتقال لسنة مالية جديدة، النظام يمنحك خيارين:
- إنشاء قاعدة بيانات جديدة: ينقل البيانات النشطة (الزبائن مع ديونهم، الموردين، المنتجات، المخزون) ويحتفظ بقاعدة البيانات القديمة كاملة كأرشيف للرجوع إليها في أي وقت.
- تنظيف قاعدة البيانات الحالية: يحذف الفواتير القديمة مع الاحتفاظ بالأساسيات (المنتجات، المخزون، الديون).
في الحالتين، يتم إنشاء نسخة احتياطية أمان قبل أي إجراء — ولا تفقد أي بيانات أبداً.
الخلاصة
نظام الأرشفة في DippoSoft Pro يحول مستنداتك الورقية إلى أرشيف رقمي آمن وسهل البحث. مع رفع سهل، OCR بالعربية، بحث ذكي، وأرشفة عن بعد عبر Telegram — لن تحتاج للبحث في أكوام الورق بعد الآن.
📦 استعرض جميع الموديولز