إذا كنت تدير شركة توزيع أو لديك مناديب يوصلون الطلبات، فأنت تعرف أهمية معرفة مكان كل مندوب في أي لحظة. DippoSoft Pro يقدم نظام تتبع GPS مدمج: شوف مناديبك على الخريطة، أرسل لهم بونات التوصيل، وسوّي حساباتهم بسرعة.
🗂️ في هذا المقال:
- خريطة GPS الحية
- بونات التوصيل (Bons de Livraison)
- إدارة السائقين والمركبات
- تسوية السائقين
- رحلات المركبات
خريطة GPS الحية
- شوف مناديبك على الخريطة: أين كل مندوب الآن؟ هل هو في طريقه للتوصيل أم واقف؟
- أماكن التوصيل: الخريطة تظهر عناوين الزبائن المستهدفين.
- أفضل مسار: البرنامج يقترح أفضل طريق بين نقاط التوصيل.
- حالة التوصيل: عرف أي بون تم توصيله وأي بون لسَّه.
بونات التوصيل (Bons de Livraison)
- إنشاء بون توصيل: لكل زبون مع قائمة البضاعة المطلوب توصيلها.
- تتبع الحالة: جديد، قيد التوصيل، تم التوصيل.
- تحويل لفاتورة: بعد التوصيل، يحول البون لفاتورة بيع تلقائياً.
- تأكيد الاستلام: يمكن للزبون التوقيع على استلام البضاعة.
إدارة السائقين والمركبات
- سجل السائقين: اسم، رقم الرخصة، الهاتف.
- سجل المركبات: لوحة الترقيم، النوع، الحالة (نشط، في الصيانة).
- ربط سائق بمركبة: كل سائق له مركبة معينة.
تسوية السائقين
في نهاية اليوم أو الأسبوع، تحتاج تسوية حساب السائق. البرنامج يحسب:
- المبيعات التي جمعها: كم صرف من الزبائن.
- مستحقات السائق: أجرته عن الرحلات.
- السلف: أي مبلغ أخذه السائق مقدماً.
- الصافي: المبلغ النهائي المستحق للسائق.
رحلات المركبات
كل رحلة توصيل تُسجل في البرنامج:
- تاريخ الرحلة: وقت الانطلاق والعودة.
- المسافة: كم كيلومتر قطعها السائق.
- الإيراد: المبيعات التي حصلها.
- المركبة والسائق: من قام بالرحلة وبأي سيارة.
الخلاصة
نظام GPS والتوزيع في DippoSoft Pro ينظم عملية التوصيل بالكامل: من إنشاء بون التوصيل، إلى تتبع السائق على الخريطة، إلى تسوية حساب السائق في نهاية اليوم. مناسب لمحلات التوزيع وشركات التوصيل.
🗺️ صفحة نظام GPS