إدارة المخزون بدقة هي مفتاح نجاح أي محل تجاري. DippoSoft Pro يقدم نظام مخازن متكامل: تعرف كم تبقى من كل منتج، في أي مخزن، ومتى تحتاج لإعادة الطلب. مع تنبيهات ذكية، جرد دوري، وتتبع الصلاحية.
- كيف يعمل نظام المخزون في DippoSoft
- المستودعات المتعددة (Multi-Warehouse)
- تنبيهات انخفاض المخزون
- جرد المخزون (العد الدوري)
- حركة المخزون وسجل التغييرات
- النقل بين المخازن
- تتبع تاريخ الصلاحية
كيف يعمل نظام المخزون؟
عند إضافة منتج جديد، تحدد له سعر الشراء، سعر البيع، والكمية الأولية. بعد ذلك:
- عند البيع: تنقص الكمية تلقائياً من المخزن.
- عند الشراء: تزيد الكمية تلقائياً.
- عند الإرجاع: تعود الكمية للمخزن.
- يمكنك تعديل الكمية يدوياً عند الحاجة (مثلاً عند تلف بضاعة).
المستودعات المتعددة
إذا كان لديك أكثر من مخزن (مثلاً مخزن رئيسي، مخزن فرعي، معرض)، يمكنك:
- تحديد كميات منفصلة لكل مخزن.
- البيع من أي مخزن تختاره.
- نقل البضاعة بين المخازن.
- معرفة كمية كل منتج في كل مخزن.
تنبيهات انخفاض المخزون
البرنامج يراقب المخزون باستمرار وينبهك عندما:
- يصل منتج للحد الأدنى: تحدد لكل منتج كمية معينة (مثلاً 10 وحدات) — وعند الوصول لها، يظهر تنبيه.
- يقترب تاريخ الصلاحية: ينبهك قبل 30 يوماً من انتهاء صلاحية أي منتج.
- يمكنك تفعيل تنبيهات خاصة لمنتجات مهمة.
جرد المخزون (العد الدوري)
للتأكد من دقة الكميات، البرنامج يتيح لك عمل جرد:
- تطبع كشف بالكميات النظرية (المفترضة).
- تعد فعلياً البضاعة في المخزن.
- تدخل الكميات الفعلية في البرنامج.
- البرنامج يحسب الفروقات ويسجلها.
- إذا كانت الفروقات صحيحة، تضغط "التزام" ويتم تحديث المخزون.
سجل حركة المخزون
كل تغيير في كميات المخزون يُسجل تلقائياً. يمكنك في أي وقت:
- عرض سجل حركة أي منتج (متى دخل، متى خرج، بكم).
- تصفية حسب التاريخ أو النوع أو المخزن.
- معرفة من قام بالتعديل ومتى.
النقل بين المخازن
إذا أردت نقل بضاعة من مخزن إلى آخر:
- تختار المنتج، الكمية، المخزن المصدر، والمخزن الهدف.
- البرنامج ينقص من الأول ويزيد في الثاني تلقائياً.
- تُسجل العملية كحركة نقل في السجل.
تتبع تاريخ الصلاحية
للمنتجات التي لها صلاحية (مثل المواد الغذائية):
- تسجل تاريخ الصلاحية عند إدخال المنتج.
- البرنامج ينبهك قبل انتهاء الصلاحية (يمكنك تحديد المدة: 30 يوماً مثلاً).
- يمكنك معرفة المنتجات التي أوشكت صلاحيتها على الانتهاء.
الخلاصة
نظام إدارة المخزون في DippoSoft Pro يضمن أنك تعرف دائماً كم تبقى من كل منتج، أين هو، ومتى تحتاج لإعادة الطلب. مع المستودعات المتعددة، التنبيهات الذكية، والجرد الدوري — لن تفاجأ أبداً بنفاد بضاعة.
📦 استعرض جميع الموديولز